第四十四章 财务整顿露马脚 暗暗怀恨藏心思
一大早，于同就过来报告公司新系统的进度，上次申请了预算后，顾海峰决定加大投资，扩充应用板块，让这套系统能真正的使用起来。 于同说，这次在和审计对账的过程中发现，公司开票存在很大的问题，在和客户对账的回函中，应收账目跟客户的数据对不上。他看着顾海峰，这还得麻烦领导跟各个负责的销售经理沟通一下，让他们配合财务现有的数据，将前面两年的数据补上来，不然审计这边需要的三年数据，出入对不上，上市就上不了了，现在您也知道，各销售经理都分到了分厂，没有统一的负责人，我们这边也实在没办法推进啊。 顾海峰道，你帮我通知各个销售经理，下午两点到大会议室开会，你准备一下，看需要他们怎么做，我来统一督导这个事情。 自从李向来走后，各个销售经理都按照负责的产品被明华分到各个分厂，由各个分厂厂长分管。但现在于同也好，顾海峰也好，不能直接叫上各厂长来分配任务，还是只能让销售经理们自己负责。顾海峰心想，是不是还是将销售集中算了，毕竟同辉只是一个小公司，资源尽量集中化才能最优化。明华当初不知道是为了赶走李向来故意分解了销售部，还是他的认知里就是认为独立分散才能更好发展，所以才将销售部拆散了。但是集中道一个部门后，由谁来管理这个部门呢？李向来是非常好的人选，但是他明摆着不会回来了；下面的销售经理呢，有没有合适的人选？同时，这对于明华而言，也无异于打脸吧，这么做会不会引起他的不满？ 下午两点，各销售经理先后来到大会议室，于同带着财务王晓蓓一起，大家坐下来后，于同说，各销售经理们，打扰大家了，现在有个事情，得请大家配合。就是财务这边的数据，跟客户的数据有出入，请大家配合财务，将前面两年的数据补充起来，合同，订单，出货文件，都需一一补齐，然后跟财务的凭证一一对应起来，形成一个完整的闭环。他转头对王晓蓓道，晓蓓，你这边的财务数据都发给大家了吧。 晓蓓道，发了。 于同道，大家看下都收到没有。他左右环顾了一下，都收到了吧，这个事情拜托大家了啊！ 于同说完，各销售经理都不说话。以前谷峰在的时候，他作为销售部的常务经理，可以做个代表；但是现在谷峰也走了，销售部就没有了实际的负责人。任务交代下去，可以说交代了给所有人，其实也相当于没有交代，没得一个反馈进度的人，大家都是各忙各的。 顾海峰沉声问大家，有问题没有？他一个个的看过去，负责复合毡网毡的卓航和邓军，负责复合原料混合物的巨喜和刘舒，负责复合丝材的孟飞和周宇，负责高温炉的刘杰和文敏，大家都摇头，还是没有人说话。 隔了好一会，巨喜表态说，国外销售的这块的没问题，我们的账向来都很清楚。他不但负责复合原料混合物的销售，同时还负责国外的客户。他说国外客户这边打款和交货都有清楚的依据，这边账目没有问题。顾海峰问道，那国内的呢，国内的其他客户有问题吗？ 他咧嘴一笑，大声的说，没问题！也算是表态了。 顾海峰问道，孟飞和周宇这边呢？他们两个负责复合丝材业务，李向来走后，他们分到了顾海峰自己负责的复合丝材厂下面，后来自己又跟他们一起跑过一些客户，跟他们还是比较熟悉。孟飞说，我这边经手的人比较多，业务也转手过很多次，可能需要一些时间。 顾海峰道，需要多久？ 孟飞道，这个我还不清楚，我尽量赶工，通宵搞。 于同道，大家将能对清楚的先对清楚，对于坏账和呆账，实在对不清了，我们再想别的办法。 大家都说好，然后各自散去。 顾海峰将孟飞和周宇留下来，因为他们二人属于复合丝材厂，而复合丝材厂暂时没有另外设厂长，目前还是自己在兼任。他也在考虑，可能这块还是得设个厂长来负责，不能事无巨细什么事都自己来管，累死也没人知道。那谁是合适人选呢？这个他倒是心中有个人选，要找个时间跟他聊聊。 顾海峰对二人道，你们的客户我接触比较多，相对来说比较了解，你们对账这块有没有问题？我希望不要在事后他们才来告诉我，自己是有问题的。他停下来看着他们二人，由于没有其他人，二人相对比较放松了，周宇道，顾总，谁没有问题啊，大家只是不敢说而已。周宇来同辉十二年，原本就是在复合丝材厂工作，后来被李向来调到销售部，现在又重新回到了复合丝材厂，跟顾总算是老上下级了。 你说说看，顾海峰道。 周宇道，首先呢，很多历史数据没有，不是找补，是根本就没做，当时财务也没有这样的要求，像回单，我们是去年才开始做的，以前根本没有做过，哪里来呢？其次是合同，像我是后来调过来的，之前负责人不是我，他现在也不在公司了，怎么找到这些合同和单据呢？还有一个是账目，财务这边的账，给到我们的源头就是错的，这个客户的账记到那个客户名下，串户的很多，我们在查自己这边单据的同时，还得先将财务的所有账都清一遍，看看她们有没有做错了的。难度不是一点点啊！周宇一口气说了一大串问题。 顾海峰道，关于前面两个问题，都先找资料，实在找不到资料的，就补吧，按照现在的要求补，出差的时候带给客户，让他们签字盖章回来；第三个问题，就只能先翻公司历年的台账了，有难度也没办法，一个个往前推吧。有问题的，找我帮忙，我来对。 总经理都这么说了，他们二人也不好说什么，答应好，退了出去。 忙完看到手机有条微信，听说他们在对账，这里面销售本身可能也有问题呢，杨周蔓发来的。这点不用说他也知道，财务混乱，销售浑水摸鱼，这事并不稀奇。他有次跟一个销售一起去拜访客户，他直觉上就觉得这个销售有问题，为什么呢？态度！不用任何证据，单看这销售跟客户的态度，他就觉得这里有应该有猫腻。 他打电话给巨喜，你过来一下？ 巨喜嘿嘿嘿的进来，顾总。 嗯。你那边没有问题吧？ 我这边还好，没有什么问题，巨喜轻松的说道。 对了，那个东莞的爱博没问题吧，还有没有款要回？有没有发票没有开？ 没有要开的票了，款都回来了，巨喜道。 我这边怎么看到财务这边还有几十万的账啊？顾海峰问道。 啊！财务这边做账经常是这样，不清不楚的，有一回我有个客户明明付款了，但是财务这边没有收到，或者A客户的款记到B客户那边去了，导致两边的账都有问题。我回去再好好跟她们对一下，回头再跟您汇报，巨喜显然有点慌。 财务这边的问题也是历史问题了，你再对一下。什么时候出结果？顾海峰追问道。 我尽快！尽快！本周内吧！巨喜汗都流出来了。 看着巨喜慌张的神情，顾海峰觉得八九不离十吧，看他怎么解决吧。